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Acta de fijación de saldo

(o Pareja de Hecho)

El acta de fijación de saldo, o documento fehaciente de liquidación, es un documento público, autorizado por un Notario, en el que el acreedor de un préstamo impagado determina la cantidad exacta que el deudor le debe por todos los conceptos, con detalle de los cálculos concretos que determinan esa cifra, teniendo en cuenta así todos los conceptos posibles (capital prestado, intereses ordinarios devengados, intereses de demora generados, o cualquier otro concepto que se debiera). A tal efecto, la intervención notarial permite verificar que dicha cantidad y los cálculos realizados para obtenerla son correctas, de modo que un fedatario público asegura que la cantidad a reclamar es la adecuada, teniendo en cuenta las condiciones que en su momento se fijaron en el contrato de préstamo.

Paso 1

¿Qué documentación necesito para acudir al notario a formalizar mi acta de acreditación de saldo?

Documento nacional de identidad (DNI)
Certificado de empadronamiento
Libro de familia
En caso de tener hijos en común
Sentencia o certificado del Registro Civil
En caso de separación o divorcio
Información especial para extranjeros
Ver documentación
Certificado de saldo cero
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Nota simple registral actualizada
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Autorización y provisión de fondos
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Documento nacional de identidad original y en vigor de los socios constituyentes
Certificación de denominación negativa emitida por el registro mercantil central
Documentación acreditativa de las aportaciones sociales
Estatutos sociales de la nueva compañía

ADVERTENCIA: 

En el caso de que el socio constituyente (o alguno de ellos) fuere una sociedad de capital, el representante de la misma deberá:

  • O bien manifestar que la aportación realizada en la nueva sociedad, a título de capital social, no constituye un activo esencial de la sociedad que ostentará la condición de socio.
  • O, en caso de que la aportación realizada tenga la consideración de activo esencial a los efectos del artículo 160 de la Ley de Sociedades de Capital (lo que sucede cuando la aportación supere el 25% del valor de los activos que consten en el último balance aprobado), será necesario aportar un certificado del acuerdo de la junta general (o de la decisión del socio único) conforme se ha autorizado dicha operación.
Prestamista (Entidad financiera)
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Prestatario (Cliente o deudor)
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Inmueble (Vivienda objeto de hipoteca)
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Parte compradora
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Parte vendedora
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Prestamista (Entidad financiera original)
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Prestatario (Cliente o deudor)
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Nuevo prestamista (Entidad financiera nueva)
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Prestamista (Entidad financiera)
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Prestatario (Cliente o deudor)
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Paso 2

¿Qué gastos tiene formalizar el acta de fijación de saldo?

A través de la siguiente calculadora se ofrece a la parte acreedora la posibilidad de conocer de antemano con gran exactitud el coste notarial que conlleva formalizar ante notario un acta de fijación de saldo. La presente calculadora tiene parametrizado el arancel notarial correspondiente. Simplemente debe introducirse las variables exigidas.

No obstante, si lo deseas, aquí puedes descargarte directamente:

Legitimación de firma puesta en presencia del notario

Yo, Jesús Benavides Lima, Notario de Barcelona, del Ilustre Colegio Notarial de Cataluña.

DOY FE: Que considero legitima la firma rubricada que antecede de DON/DOÑA ******* con DNI número *******, por haber sido puesta en mi presencia, de acuerdo al artículo 259 del Reglamento Notarial.

Corresponde con el número ****** del Libro Indicador.

En Barcelona, a día/mes/año.

Legitimación de firma reconocida por el firmante en presencia del notario

Yo, Jesús Benavides Lima, Notario de Barcelona, del Ilustre Colegio Notarial de Cataluña.

DOY FE: Que considero legitima la firma rubricada que antecede de DON/DOÑA ******* con DNI número *******, que comparece ante mí y la reconoce en mi presencia, de acuerdo al artículo 259 del Reglamento Notarial.

Corresponde con el número ****** del Libro Indicador.

En Barcelona, a día/mes/año.

Legitimación de firma por conocimiento personal

Yo, Jesús Benavides Lima, Notario de Barcelona, del Ilustre Colegio Notarial de Cataluña.

DOY FE: Que considero legitima la firma rubricada que antecede de DON/DOÑA ******* con DNI número *******, por serme personalmente conocida, de acuerdo al artículo 259 del Reglamento Notarial.

Corresponde con el número ****** del Libro Indicador.

En Barcelona, a día/mes/año.

Legitimación de firma por cotejo con otra firma original legitimada

Yo, Jesús Benavides Lima, Notario de Barcelona, del Ilustre Colegio Notarial de Cataluña.

DOY FE: Que considero legitima la firma rubricada que antecede de DON/DOÑA ******* con DNI número *******, por coincidir con otra firma original legitimada fehacientemente, de acuerdo al artículo 259 del Reglamento Notarial.

Corresponde con el número ****** del Libro Indicador.

En Barcelona, a día/mes/año.

Legitimación de firma por cotejo con el protocolo o libro indicador del notario

Yo, Jesús Benavides Lima, Notario de Barcelona, del Ilustre Colegio Notarial de Cataluña.

DOY FE: Que considero legitima la firma rubricada que antecede de DON/DOÑA ******* con DNI número *******, por figurar en mi protocolo o libro indicador, de acuerdo al artículo 259 del Reglamento Notarial.

Corresponde con el número ****** del Libro Indicador.

En Barcelona, a día/mes/año.

Legitimación de firma por cotejo con el documento nacional de identidad (DNI)

Yo, Jesús Benavides Lima, Notario de Barcelona, del Ilustre Colegio Notarial de Cataluña.

DOY FE: Que considero legitima la firma rubricada que antecede de DON/DOÑA ******* con DNI número *******, por coincidir con el documento nacional de identidad exhibido.

Corresponde con el número ****** del Libro Indicador.

En Barcelona, a día/mes/año.

No obstante, si lo deseas, aquí puedes descargarte directamente:
La calculadora estará disponible próximamente
No obstante, si lo deseas, aquí puedes descargarte directamente:
La calculadora estará disponible próximamente
No obstante, si lo deseas, aquí puedes descargarte directamente:
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Paso 3

Más preguntas frecuentes

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¿Qué es y para qué sirve un Acta de Acreditación de Saldo?

Es un documento fehaciente, extendido por el Notario, mediante el cual se determina el saldo pendiente e impagado de un préstamo o crédito a una determinada fecha, es decir, la cantidad que debe el deudor por todos los conceptos en ese momento concreto. Este documento resulta imprescindible para poder reclamar judicialmente esa deuda, a través del llamado proceso ejecutivo, cuando así se hubiera pactado de forma expresa en el contrato de préstamo en cuestión.

¿Quién puede requerir al Notario para realizar un Acta de Acreditación de Saldo?

Cualquier acreedor que sea titular de un préstamo impagado puede requerir al Notario para que autorice el acta de fijación de saldo, siempre y cuando se hubiere pactado este procedimiento en el contrato de préstamo.

¿Puede una persona física requerir al Notario para un Acta de Acreditación de Saldo?

Por supuesto, si el acreedor no es una empresa, sino un particular persona física, y en el contrato de préstamo se ha pactado esta forma de proceder en caso de impago, no hay impedimento alguno para que también se pueda requerir al Notario a los efectos de autorizar el documento fehaciente de liquidación.

¿Es necesario acudir a la Notaría a firmar el Acta de Acreditación de Saldo?

No es necesario que los representantes de la entidad acreedora acudan a la Notaría a firmar el acta, dado que el requerimiento inicial firmado por los mismos ya otorga al Notario las facultades suficientes para expedir dicho documento sin ser necesaria nuevamente la intervención del acreedor.

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Si toda la documentación es correcta, ¿qué hará el Notario?

Si toda la documentación aportada es correcta, de modo que se cumplen los requisitos necesarios (es decir, que las partes hubieran pactado este procedimiento en caso de impago en el préstamo que formalizaron) y los cálculos se han realizado correctamente, el Notario autorizará el documento, haciendo contar el resultado positivo mediante diligencia, en la que expresará:

  • Los datos y referencias que permitan identificar a las personas interesadas, al título ejecutivo y a la documentación examinada por el Notario.
  • El juicio positivo conforme la liquidación se ha realizado de acuerdo con lo pactado por las partes en el título ejecutivo.
  • Que el saldo especificado en la certificación expedida por el acreedor, incorporado al acta de liquidación, coincide con el que aparece en la cuenta abierta al deudor.
  • Que el documento fehaciente se extiende a los efectos de los artículos 572 y 573 de la Ley de Enjuiciamiento Civil, es decir, para incardinarlo en el marco de un proceso judicial ejecutivo de reclamación de cantidad dineraria.

Con todo ello, una vez que el acreedor ya disponga del documento fehaciente o acta de liquidación de saldo, ya podrá incorporar el mismo al proceso judicial ejecutivo, a los efectos de conseguir la tutela ejecutiva pretendida y, en definitiva, conseguir recuperar el dinero que en su momento prestó al deudor y que ha sido impagado.

¿Qué sucede si no se cumple con los requisitos legales exigidos?

El Notario requerido, por ministerio de la Ley, deberá comprobar que la cantidad expresada en la certificación del deudor es correcta, de modo que deberá asegurar que se han aplicado todas las condiciones (de tipo de interés, cálculo del mismo, etc.) que las partes pactaron en el contrato de préstamo.

Así pues, sólo si ello sucede así el Notario autorizará el acta de fijación de saldo, mientras que, por el contrario, si la liquidación no estuviere correctamente practicada (porque por ejemplo se reclama una cantidad superior, se están aplicando unos intereses indebidos, se están reclamando conceptos no previstos en el contrato de préstamo, etc.) el Notario denegará la autorización del acta, con lo cual, el acreedor no podrá interponer adecuadamente el proceso judicial ejecutivo para reclamar su deuda, pues sin este documento obligatorio ello no será posible.

Asimismo, hay que tener en cuenta que, en cualquier caso, si se autorizara el acta de liquidación de saldo, pero esta contuviere algún error de cálculo, la parte deudora lo podrá poner de manifiesto en el correspondiente proceso ejecutivo, lo cual, en su caso, podrá determinar que no se llegue a dictar el despacho de ejecución, al no haberse determinado correctamente la cantidad exacta debida que debe ejecutarse.

¿Puede encargarse la Notaría de notificar al deudor y al fiador la cantidad exigible para dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 573.1.3º LEC?

En el caso de que la entidad acreedora no haya realizado las notificaciones oportunas al deudor (y al fiador, si lo hubiere), la Notaría podrá realizarlas en su nombre y atestiguarlo mediante un Acta de Notificación.

Cláusulas financieras

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Paso 4

¿Dónde puedo consultar la normativa aplicable al respecto?

  • Respecto a los requisitos necesarios de los documentos que deben acompañar a la demanda ejecutiva, véase los artículos 573 y 574 de la Ley de Enjuiciamiento Civil (LEC).
  • Respecto a las normas generales y especiales, véase el artículo 218 del Reglamento Notarial.
Paso 5

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